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Généralités

Votre candidature est comme votre carte de visite. La première impression est souvent décisive, dans la mesure où le responsable du personnel décidera en quelques instants seulement si l’examen approfondi de votre candidature en vaut la peine ou pas.

Essayez donc de personnaliser la présentation de vos documents en établissant un lien avec le poste décrit. Vous pouvez, par exemple, créer un en-tête que vous utiliserez sur tous vos documents de candidature (p. ex. un produit alimentaire si vous postulez pour un poste de cuisinier, un panneau de commande pour un poste de technicien, etc.).

Veillez à présenter vos documents de manière sérieuse et attrayante en utilisant un classeur au format A4 ou une chemise spécialement conçue à cet effet portant l’inscription «candidature». N’assemblez pas des feuilles volantes avec un trombone, sinon vous ne paraîtrez ni professionnel, ni motivé. N’utilisez pas des chemises de présentation déjà usées.

Contenu du dossier:

Lettre de candidature
Curriculum vitae
Photo
Copies des certificats de travail
Copies des diplômes et des brevets fédéraux
Liste de références
Test graphologique (si précisé dans l‘annonce)

Lettre de candidature

Parlez plutôt de «lettre de motivation». Pour l’employeur il est clair que vous postulez, mais vous attirerez son attention si vous parvenez à exprimer votre réelle motivation pour le poste visé.
Pensez dans votre lettre de motivation à vous rapporter aux exigences spécifiques citées dans l’annonce. Quoi qu’il en soit, évitez les généralités et n’écrivez pas pour ne rien dire. Vous ne convaincrez personne avec ce genre de lettre.

Curriculum vitae

Nom, prénom
Adresse
Téléphone, fax
Adresse électronique
Nationalité avec permis de travail ou lieu d’origine
État civil
Incorporation militaire
Expériences professionnelles (commencer par le dernier poste)
Formation et formation continue (commencer par la dernière formation)
Connaissances particulières (projets, connaissances informatiques, langues étrangères, expérience d'encadrement, etc.)
Centres d’intérêts (engagement politique, activités de jeunesse, loisirs). Certains centres d’intérêts extra-professionnels peuvent vous aider dans la recherche d’emploi. Par contre, évitez de citer comme loisirs le shopping, la télévision ou la sortie entre amis.

Veillez impérativement à consulter régulièrement vos courriers électroniques et à être réellement joignable aux numéros de téléphone que vous avez indiqués. En effet, après plusieurs tentatives de prise de contact avec vous, le responsable du personnel se tournera vers un autre candidat.

Vérifiez que vos documents soient complets. Des documents manquants ou un cv incomplet soulèvent de la méfiance. Citez toute interruption de travail éventuelle dans votre parcours (p. ex. séjour à l’étranger, maladie, chômage).

Photo

Investissez dans des photos faites par un photographe professionnel. Évitez des photos faites par vous-même avec des arrière-plans désavantageux, à moins que vous figuriez sur les photos en train d’exercer l’activité pour laquelle vous postulez. Veillez à paraître à votre avantage et à ne pas ressembler à un malfaiteur, cela a un effet dissuasif.
Cependant, une photo n’est plus systématiquement exigée aujourd’hui. Par contre, le responsable du personnel peut se laisser influencer par une photo sympathique. Lisez attentivement l’annonce pour l’offre d’emploi et joignez impérativement une photo si cela est demandé.

Candidature en ligne

Les mêmes directives que pour une candidature classique valent pour la candidature en ligne. Le courrier électronique qui accompagne votre dossier ne remplace en aucun cas la lettre de motivation indiquée dans l’offre d’emploi.

Si l’offre n’exige pas un type de candidature particulier, vous êtes libre d'envoyer votre candidature aussi bien par la poste que par courrier électronique. Cependant, le même professionnalisme doit être accordé à la candidature en ligne qu’à la candidature classique. Évitez de rédiger un courrier électronique accompagnant pour ne rien dire et qui est rempli de fautes.

Si l’entreprise visée fournit un formulaire en ligne ou dispose d’un réel système de gestion des candidatures, alors utilisez-les pour envoyer votre candidature. Indiquez sous l’objet le poste pour lequel vous postulez.

Apposez impérativement votre signature avec vos coordonnées au pied de votre lettre de motivation.

Envoyez vos documents en fichiers PDF et donnez-leurs un nom distinct (p. ex. curriculum vitae, lettre de motivation, etc.). Essayez de joindre tous les documents dans un seul et même fichier pour n’envoyer qu’une seule pièce jointe. Le responsable du personnel n’aimerait pas avoir à ouvrir dix à vingt pièces-jointes et à les imprimer une par une.

Pour la candidature en ligne, envoyez vos documents depuis une adresse privée et sérieuse (p. ex. pierre@dupont.org). Ne les envoyez pas depuis l’adresse électronique de votre lieu de travail actuel.