Avec plus de 12’000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de lannée 2024 en cliquant ici.
Rattaché auDépartement de médecine, le Service dimmunologie et dallergologie participe à la prise en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, des patientes et patients souffrant de maladies immunologiques et allergiques aiguës et chroniques.
Secrétaire du médecin-chef du service dimmunologie et dallergologie – 100%
Vous assistez le médecin-chef du service dimmunologie et dallergologie pour la gestion administrative du service et de ses missions académiques.
Vous gérez et organisez lagenda (avec filtration et la hiérarchisation des informations). Vous réceptionnez les appels téléphoniques et assurez linterface avec le médecin-chef de service et les interlocutrices et interlocuteurs internes et externes aux HUG.
Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurez leur suivi.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous effectuez la rédaction et la mise en page de divers documents, organisez des réunions, gérez lagenda des consultations, assurez la logistique au besoin, contribuez à la planification et à la saisie des plannings dans l’outil VRH, gérez les réclamations des assurances, participez au suivi des dossiers pour la facturation.
Vous gérez la partie administrative des fonds privés ou facultaires et maintenez à jour les sites intranet du service.
Par ailleurs, vous êtes amenée ou amené à assurer toute tâche déléguée par votre hiérarchie.
Qualifications
Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employée ou demployé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et dune formation administrative supérieure de type brevet fédéral dassistante ou dassistant de direction.
Vous avez une expérience dau moins 5 ans dans un poste similaire dans le milieu médical et/ou de la santé publique.
Vous disposez dune parfaite maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint et Standard sur Web) et des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, Greco, Vision RH).
Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à loral comme à lécrit et une capacité avérée de rédaction. Vous maîtrisez la langue anglaise et allemande (niveau B2).
Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et avez de lentregent, êtes intègre, fiable et diplomate.
Vous êtes dynamique, avez de la rigueur et de la méthode, avec un sens aigu de lorganisation, de la gestion des priorités, de la prise dinitiative et de la planification.
Vous êtes disposée ou disposé à travailler de manière proactive, autonome et rationnelle.
Vous avez un sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction :
- Nombre de poste : 1
- Taux dactivité : 100%
- Classe de fonction : 13(12si non détentrice ou détenteur des certificats ECDL)
- Contrat : CDI
- Délai de candidature :
- Demande de renseignements :Mme C. Kaufmann, assistante du médecin-chef, tél. 022 372 93 72
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
jid1685426afr jit0728afr
