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von: Centre Neuchâtelois de Psychiatrie | localité: Marin-EpagnierN: CentreNeuchteloisdePsychiatrie
Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patient·e·s souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en œuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.
Le direction médicale recherche, pour son secrétariat médical son service ambulatoire du département de l’adulte, un·e :
Secrétaire médical·e
50 %
s/réf : R2023168
Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :
o assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles, etc., à notre consultation ambulatoire,
o participer à la création, suivi et sortie des dossiers médicaux, au format papier ainsi qu’à l’aide des programmes informatiques spécifiques,
o compléter les dossiers par la recherche d’informations complémentaires auprès de partenaires externes (caisse maladie, contrôle des habitants, etc.),
o contribuer à la gestion des agendas (planification et suivi de des rendez-vous – Outlook, RAP)
o collaborer avec les équipes médicales et pluridisciplinaires,
o traiter les demandes de dossiers de l’extérieur (décharges, copies, envois, etc.),
o effectuer des travaux de correspondance (rapports aux assurances, courriers divers, etc.) et diverses tâches administratives (courrier, économat, gestion emails, plannings, etc.),
o gérer et classer tous les documents médicaux relatifs aux admissions, sorties et au suivi des patients,
o archiver les dossiers médicaux selon les procédures en vigueur au CNP,
o effectuer la prise de procès-verbaux.
Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :
o posséder une expérience dans le secrétariat médical représente de 2 années minimum,
o être titulaire d’un diplôme de secrétaire médical·e ou CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent,
o avoir le sens de l’organisation et de l’esprit d’équipe,
o maîtriser les outils MS Office usuels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.,
o avoir une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit,
o respecter le secret professionnel et le secret de fonction concernant les activités liées à l’institution en accord avec les exigences mentionnées par la CCT Santé 21,
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieux de travail : site du CPCM – 2300 La Chaux-de-Fonds – ou site du CPCL à Préfargier
Type de contrat : contrat de durée maximale de 18 mois
Délai de postulation : 30 septembre 2023
Contact : Mme Assumpta Nzoyimbengene-Uwababyeyi, secrétaire médicale référente – tél.: 032 755 14 92 ou 079 905 04 63
