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von: Commune de Cologny | localité: ColognyN: CommunedeCologny
Vous serez rattaché-e au service de la police municipale, composée actuellement de six collaborateurs incluant la Secrétaire-réceptionniste, un Responsable de service, deux Caporaux, un Appointé et un Agent de police municipale.
Missions principales :
– Assurer l’accueil des visiteurs, les réponses aux demandes de renseignements et la délivrance des prestations en pleine autonomie.
– Gérer et traiter le courrier, les courriels, les appels téléphoniques et la messagerie électronique.
– Rédiger la correspondance dans son ensemble avec les logiciels de gestion de poste et la gestion électronique des données.
– Tenir l’agenda, fixer et noter les rendez-vous.
– Traiter les demandes d’autorisations diverses et les contentieux.
Profil requis :
– De nationalité Suisse ou en possession d’un permis C.
– Minimum un CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
– Excellentes compétences dans la rédaction y compris avoir une attestation de dactylographie (min 200 frappes/minute).
– Avoir une expérience professionnelle dans une activité similaire de 3 ans minimum et une très bonne connaissance des métiers du secrétariat.
– Accepter d’accomplir des horaires fixes, du lundi au vendredi de 8h15 à 12h15.
– Avoir le sens du service public et être à l’aise dans le contact avec les citoyens et dans l’application concrète des lois et des règlements.
– Maîtriser parfaitement la langue française et les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
– Connaître le fonctionnement d’une commune.
Notre offre :
– Un environnement de travail agréable, dynamique et varié.
– Un travail stimulant et enrichissant.
– Une commune en développement souhaitant mettre en avant les technologies innovantes.
Conditions générales :
– Entrée en fonction : à convenir
– Classe salariale : e
– Début de l'activité: dès le 1er décembre 2023
Nous attendons votre dossier complet avec lettre de motivation manuscrite, CV, copies des certificats de travail et diplômes, photographie récente, copie des permis de conduire, (puis, en cas de suite favorable, extrait du casier judiciaire, certificat de bonne vie et mœurs, attestation de non poursuite).
