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von: SCHG | localité: GenèveN: SCHG
Vous vous voyez confier le suivi administratif, financier et comptable des chantiers de la Coopérative ainsi que la gestion des décomptes chauffage des immeubles, jusqu’au bouclement. Vous soutenez les actions du Responsable du service et de l’Analyste financière, en participant au reporting et à l’application du système de contrôle Interne (SCI).
Vous êtes le comptable référent du service du Développement immobilier de la Coopérative, s’agissant des immeubles en construction. Vous assurez les démarches administratives et financières auprès des tiers et collaborez activement à la mise en place et à l’évolution de l’infrastructure comptable. Vous participez également aux bouclements des comptes annuels.
Enfin, vous rapportez directement au Responsable du service Finances et lui apportez toute l’assistance administrative nécessaire.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES
- Tenir la comptabilité générale statutaire ;
- Assurer la gestion complète des chaufferies et des décomptes chauffage, suivre et mettre à jour la base de données relative aux chaufferies, en tenant la comptabilité auxiliaire et effectuer la réconciliation avec les comptes collectifs ;
- Effectuer le bouclement des chaufferies jusqu’à l’envoi des décomptes annuels aux sociétaires et gérer les réclamations et pré-contentieux associés ;
- Etablir les factures de vente d’énergie ;
- Suivre les compteurs collectifs et individuels ;
- Créer les nouvelles chaufferies lors de mise en exploitation ;
- Gérer les frais communs des immeubles en exploitation ;
- Réaliser la gestion administrative, comptable et financières des immeubles en construction en soutenant le service du Développement Immobilier ;
- Informer régulièrement le collaborateur chargé de la comptabilité immobilière (parc immobilier sous gestion) pour les immeubles en construction de sorte à créer un suppléant ;
- Etablir les décomptes TVA et réconciliation ;
- Assister le Responsable Finance dans le domaine de la fiscalité de l’entreprise ;
- Traiter des opérations de bouclement des comptes statutaires ou établis selon la norme Swiss Gaap RPC, y compris lors de situations intermédiaires ;
- Participer à l’établissement, au suivi et au reporting budgétaire ainsi qu’à diverses analyses comptables.
VOTRE PROFIL
- Formation en comptabilité et/ou HEG;
- Première expérience réussie au sein d’une fiduciaire ;
- Connaissance de la gestion de décomptes chauffage un atout;
- Très bonne maîtrise d’Excel, aisance dans l’élaboration de tableaux complexes ;
- Connaissance du logiciel Quorum un atout ;
- Autonome, précis-e, méthodique et organisé-e ;
- Esprit d’équipe développé ;
- Soucieux-se de faire évoluer les procédures existantes avec un intérêt certain à l’implémentation des nouveautés dans les ERP concernés ;
- Motivé-e à l’idée de rejoindre une équipe de professionnels et de participer activement à la vie de la Coopérative.
NOUS VOUS OFFRONS
Une mission variée au sein d’une société en évolution ainsi que de bonnes conditions de travail dans un environnement empreint de valeurs fortes.
Nous n'étudierons que les canditatures complètes (diplômes, CV, lettre de motivation et certificats de travail).
En l'absence de réponse dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a malheureusement pas été retenue.
