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von: Association du Cycle d'Orientation de la Glâne | localité: RomontN: AssociationduCycled'OrientationdelaGlne
Dans le but de compléter une équipe motivée œuvrant au sein de son campus (qui regroupe une école, un espace aquatique, un fitness et un espace bien-être, des salles de sport et une bibliothèque régionale), l’Association du Cycle d’Orientation de la Glâne recherche un-e :
Adjoint de l’administrateur à 80% – 100% (H-F)
Vous serez responsable de seconder l’administrateur dans sa tâche d’administrer et gérer le personnel, l’administration, les finances et les infrastructures, en assumant les tâches et responsabilités suivantes :
Association des communes
- Établir divers documents et présenter certains sujets lors de séances de comité ou commissions
Direction et RH
- Suppléer l’administrateur en cas d’absence dans le cadre défini
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie RH et la supervision générale des RH
Finances
- Participer à l’élaboration du budget général en collaboration avec l’administrateur
- Contrôler, analyser et valider le bien-fondé des dépenses relatives à certains secteurs, selon le budget
- Contrôler, imputer et transmettre les factures à la comptabilité
- Suivre mensuellement les dépenses de certains secteurs, transmettre les économies ou dépenses significatives à l’administrateur ainsi que les axes d'optimisation
Infrastructures
- Participer aux séances des commissions de bâtisse, de chantier et de travail lors des rénovations ou constructions
- Réceptionner les infrastructures, les consignes et suivre les garanties avec le responsable du secteur conciergerie infrastructures
- Superviser le secteur infrastructures et le secteur entretien du campus en collaboration avec les responsables de ces secteurs et contrôler la qualité des prestations (Epicentre – Bicubic – école – bibliothèque – cabinet dentaire – restaurant – piscine de Billens)
- Coordonner la gestion des infrastructures et de l’entretien des locaux en lien avec la direction du COGL et les autres partenaires externes
- Développer et suivre les projets liés aux infrastructures sur l’ensemble du campus
- Analyser et valider les contrats d’entretien avec les responsables de secteurs
- Garantir les normes de sécurité de l’ensembles des infrastructures et des personnes, selon les consignes de sécurité en vigueur
- Représenter l’établissement vis-à-vis de l’extérieur et assurer la communication avec les différents intervenants internes et externes, en suppléance
Votre profil :
- Vous bénéficiez d’un Bachelor en économie d’entreprise ou d’une formation jugée équivalente.
- Vous justifiez de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine public et dans le management d’équipe.
- Vous avez de solides connaissances de la comptabilité (MCHII un atout) et des ressources humaines.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans la gestion de projet et dans le domaine de la construction.
- Vous avez un niveau de français C1, oral et écrit et d’excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, Crésus un atout.
- Votre aisance relationnelle, vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de gérer les situations de stress avec diplomatie.
- Organisé, autonome, flexible et sachant gérer les priorités, vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse développé, vous permettant de proposer des solutions adaptées.
- Vous avez un intérêt pour la vie scolaire et publique ainsi qu’une bonne compréhension des processus décisionnels politiques.
Nous vous offrons un emploi varié et stimulant dans un cadre de travail agréable, au sein d’un campus et d’une entreprise dynamiques avec de nombreux défis à relever.
Durée du contrat : indéterminée
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Lieu de travail : 1680 Romont
Intéressé à relever un nouveau défi ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, d’ici au 27 octobre 2024.
Seuls les dossiers complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), reçus exclusivement via www.jobup.ch et répondant au profil requis seront pris en considération.
