Assistant·e Administratif·ve Approvisionnement (CDD 9 mois)

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von: QoQa Services SA | localité: Bussigny-près-LausanneN: QoQaServicesSA

QoQa c'est tout d'abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.

Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui oeuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible.

Nous recherchons désormais la perle rare pour rejoindre la team approvisionnement!

Assistant·e Administratif·ve Approvisionnement

TA MISSION, SI TU L'ACCEPTES

  • Tu assures le référencement des produits dans l'ERP (Odoo) et dans le système d'exploitation professionnel (Monday);

  • Tu saisis et tu envoies les commandes d'achats fermes aux fournisseurs en assurant le bon suivi de la livraison;

  • Tu gères le flux des échantillons (référencement, passation des commandes, réception et retour en stock);

  • Tu organises les retours fournisseurs et gères le suivi des notes de crédit;

  • Tu collabores quotidiennement avec les autres départements (Commerce, Logistique, Support QoQa, Finance);

PARLONS DE TOI ET DE TES COMPÉTENCES

Ton expérience – Ta formation:

  • Tu as au minimum 1 an d'expérience (stage inclus) dans le domaine administratif (idéalement en secteur industriel ou l'e-commerce)

  • CFC Commerce ou équivalent

Tes compétences – Tes qualités:

  • Tu maîtrises les outils informatiques (suite Office, ERP, etc);

  • Tu es particulièrement à l'aise avec Excel;

  • Tu es méticuleux·se et organisé·e, et tu respectes les délais ;

  • Tu travailles et toute autonomie, et tu es proactif·ve;

  • Tu aimes travailler en équipe et de contact facile;

  • Tu es proactif et force de proposition, sait être Gardien de processus;

  • Des compétences en anglais sont un plus.

POUR QUE TU RESTES AU TAQUET, ON T'OFFRE

  • Un environnement sain où tu peux être toi même;

  • Un système de gouvernance en Holacratie;

  • Une ambiance et cadre de travail agréables dans notre nouveau QG;

  • Un temps de travail flexible, et hybride;

  • Des avantages aux petits oignons pour nos Loutres (LPP avantageuse, plan de mobilité, abonnement téléphonique pris en charge, 5 semaines de vacances, 10 chf crédités chaque jour pour manger dans notre super restaurant du QG…);

  • La possibilité de formation continue et développement.

LES PROCHAINES ÉTAPES

Tu sens que tu peux relever ce défi ?

Pour entrer dans la course, il te suffit de nous envoyer au minimum un CV et une lettre de motivation personnalisée. Dis-nous pourquoi tu serais la personne parfaite pour ce job et quels sont tes super-pouvoirs : Surprends-nous!

Si ton parcours correspond avec nos attentes pour le poste, nous t'inviterons à découvrir notre tanière et à nous faire découvrir tes talents sur le terrain. Dans le cas contraire, tu recevras un e-mail des Loutres dans les meilleurs délais.

Alors maintenant, jette-toi à l'eau et tente ta chance!

Entrée en fonction : idéalement au 1er août
Durée du contrat : CDD de 9 mois
Taux: 100%
Lieu : Bussigny

Site QoQa Services SA