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von: Caritas Vaud | Ort: Vaud | Referenz: 29ee8470-b286-489b-8721-45260d6b3bd0

Votre mission :

  • Organiser et assurer les permanences d’inscriptions hebdomadaires à Nyon et Gland (2 demi-journées par semaine) : critères d’accès aux cours, évaluations de niveau, enclassement ;
  • Gérer les cours : suivi des présences, attestations, remplacements des formateurs·trice·s, etc. ;
  • Apporter un soutien administratif et organisationnel aux formateur·trice·s bénévoles ;
  • Gérer les appels téléphoniques, l’accueil, l’organisation de réunions ainsi que toutes les tâches administratives : PV, correspondances, documentations, classement, photocopies, archivage, etc. ;
  • Effectuer le suivi des caisses et éventuels remboursements ;
  • Contrôler puis valider les demandes de défraiements des bénévoles ;
  • Tenir à jour et saisir informatiquement les données et informations en lien avec l’activité ;
  • Effectuer les achats de matériel : fourniture scolaire, pauses café, papier pour photocopieuse, etc. ;
  • Participer aux séances de l’unité des cours de français et à des échanges avec d’autres formateurs·trice·s;
  • Collaborer à la promotion des activités de l’Unité : promotion des cours, recherche de bénévoles, etc.

 

Votre profil :

  • CFC employé.e de commerce ou équivalent ;
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire ;
  • Expérience et/ou intérêt pour le travail avec des personnes migrantes et précarisées, ainsi que des bénévoles ;
  • Maîtrise des outils informatiques ;
  • Connaissances des niveaux de langue selon le CECR et expériences en évaluation de niveau, un atout ;
  • Connaissances de l’anglais et de l’espagnol ou du portugais, un atout.

 

Vous êtes reconnu·e pour vos compétences organisationnelles, d’écoute et de communication. Autonome et pragmatique, vous savez vous adapter facilement à vos interlocuteurs et à un environnement exigeant.

 

Ce poste peut, sous réserve du profil recherché, compléter celui de formateur·rice à 30%, que nous publions également.

 

Caritas Vaud vous offre la possibilité de participer à sa mission par le biais d’une activité diversifiée et dynamique, ainsi que de bonnes prestations sociales.

 

Entrée en fonction : idéalement dès le 16 janvier 2023

Délai de postulation : 15 décembre 2022

 

Nous nous réjouissons de votre future candidature et vous remercions pour votre dossier complet par e-mail : rh@caritas-vaud.ch.

Nous attirons votre attention sur le fait qu’il ne sera répondu qu’aux candidatures retenues.

 

 
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