Assistant d'exploitation Transports Scolaires

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von: HelvéCie SA | localité: AvenchesN: HelvCieSA

Envie d’un emploi stable, durable et local dans une entreprise attentive au bien-être de ses collaborateurs ?

 

Dans le cadre de son développement, HelvéCie SA, filiale du Groupe RATP Dev, active et leader en Suisse Romande dans le domaine du transport interurbain est à la recherche d’un ou une Assistant(e) d'Exploitation Transports Scolaires.

Assistant d'exploitation Transports Scolaires

 

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous assurerez les activités suivantes :

– Gestion du planning

– Management des équipes conducteurs et des référents

– Remplacement à la conduite lors des absences

– Planification des courses ponctuelles

– Facturation des courses ponctuelles et occasionnelles

– Optimisation et Planification des tournées avec le pôle Méthodes (enclassement)

– Planification et suivi des cours OACP

– Gestion des boites e-mails

– Gestion de la caisse et remboursement des notes de frais

– Mise à jour des tableaux de bord (KPI, ABC…)

– Service hotline : point de contact avec les écoles, les parents d’élèves et les conducteurs

– Gestion tachygraphe, carburant et lavages véhicules

– Validation des factures

– Back up de la Gestion administrative RH

– Diverses tâches administratives

 

Votre profil

  • Permis D
  • Aptitudes relationnelles (accueil public, gestion des réclamations, sens du service client)
  • Maitrise de la réglementation OTR (un plus)
  • CFC d'employé(e) de commerce ou formation reconnue équivalente
  • Expérience dans des fonctions polyvalentes, de préférence dans le transport
  • Français courant avec une excellente capacité rédactionnelle
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques Word, Excel, et Outlook
  • Personnalité joviale et dynamique, bonne aisance relationnelle, sens de l’écoute
  • Bonne gestion du stress et des priorités, flexible et organisé(e)
  • Proactif(ve), polyvalent(e), et orienté(e) solutions

 

Conditions

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu de travail : Avenches
  • Taux d’occupation : 100%
  • Entrée en fonction : dès que possible

 

Chez HelvéCie, nous offrons un environnement de travail agréable et dynamique et mettons la qualité au cœur de notre activité.

Vous correspondez à ce profil et avez déjà démontré que vous êtes une personne de confiance, qui saura être autonome, ce job est fait pour vous !

Envoyez-nous votre dossier de candidature complet via Jobup :

(CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, prétentions salariales)

 

Site HelvéCie SA