Assistant-e administratif-ve et technique

Plus d’informations et postuler

von: Naef Immobilier SA | localité: GeneveN: NaefImmobilierSA

Alios SA a été créée en 2004 et propose aujourd’hui à ses clients une palette complète de services allant de la conception à la réalisation, en passant par la valorisation de biens immobiliers.

Disposant d’une équipe d’architectes et de spécialistes chevronnés, nous allions expérience et compétences en matière d’architecture, de pilotage de promotions et de conduite de travaux.

Votre personnalité, votre dynamisme ainsi que votre savoir-faire nous intéressent ; nous recherchons, pour faire face au développement de notre société un-e :

 

 

Assistant-e administratif-ve et technique

Vos tâches principales :

  • Accueil téléphonique et physique des clients,
  • Rédaction de correspondances / courriels,
  • Communication à l’interne et à l’externe,
  • Gestion de la documentation interne (bibliothèque/fournisseurs/matériaux),
  • Organisation de réunions et prise de rendez-vous,
  • Soutien des directeurs/conducteurs de travaux pour les tâches administratives (notamment rédaction des PV de chantiers),
  • Suivi des projets de construction, des objectifs et des échéances,
  • Etablissement, gestion et saisie des soumissions, contrats, avenants d'entreprises sur Messerli,
  • Gestion des acquéreurs,
  • Soutien administratif pour la Direction (gestion boîtes mail, rédaction tous types de correspondances),
  • Déplacements réguliers à prévoir

Votre profil :

  • CFC employé-e de commerce ou tout titre jugé équivalent,
  • Minimum 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire au sein d'une entreprise active dans le domaine de la construction (DT ou EG) ou du bâtiment obligatoire,
  • Maîtrise des principaux logiciels bureautiques notamment de traitement de texte et de présentation,
  • Connaissances de Messerli un atout,
  • Orthographe et rédaction irréprochables,
  • Aisance avec les chiffres et calculs,
  • Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et des délais,
  • Connaissances en anglais un atout.

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • De la formation continue,
  • Un poste stable,
  • Des horaires flexibles.

Entrée en fonction : Dès que possible

Taux d’activité : 80-100%

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

 

 

  • Geneve

Site Naef Immobilier SA