Assistante administrative

Plus d’informations et postuler

von: espace blanc sa | localité: marinN: espaceblancsa

Bureau d'architecture proche de Neuchâtel recherche assistante administrative pour compléter son équipe. 

 
 
 
 
 
 

Assistante administrative à 100%

 
 
 
TACHES HABITUELLES :

  • Travaux de secrétariat généraux
  • Préparation des offres selon plans, confirmation des commandes, commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
  • Gestion des commandes et contrôle des confirmations, planning et contrôle des livraisons, contrôle des factures fournisseurs 
  • Travaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier) 
  • Traitement des demandes d’acomptes et factures débiteurs 
  • Travaux administratifs liés à l’organisation des séminaires
  • Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable Marketing / Direction
  • Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
  • Participation aux séances hebdomadaires

COMPETENCEPROFESSIONNELLES :

  • CFC d’employé de Commerce ou équivalence
  • Expérience professionnelle confirmée
  • Informatique : maîtrise de MS Office
  • Maîtrise du français écrit et oral

 

COMPETENCES PERSONNELLES :

  • Sens de l’organisation
  • Sens des priorités
  • Autonomie
  • Résistance au stress

 

 

 
 
 
 
 
 
  • marin

Site espace blanc sa