Assistante administrative – 80%

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von: MBG SA | localité: GenèveN: MBGSA

Rattaché(e) à la Coordinatrice de la Formation professionnelle et continue, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

MISSION

Formation professionnelle

  • Gestion et suivi des inscriptions des apprenti(e)s aux cours interentreprises (CIE)
  • Collaboration avec les enseignants de notre Centre de Formation de Plan-les-Ouates (CFC MBG)
  • Gestion/communication d’événements liés à la promotion des métiers techniques du bâtiment (Cité des métiers, portes ouvertes, stages découverte, etc.)

Formation continue

  • Mise en place, suivi administratif et financier de formations continues
  • Gestion des demandes de financement auprès de la Fondation pour la Formation Professionnelle et Continue (FFPC)
  • Création et mise à jour d’événements sur le site MBG

Divers

  • Prise et rédaction de procès-verbaux, suivi décisionnaire des Comités
  • Secrétariat courant lié à l’activité

 

PROFIL

  • CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  • Expérience confirmée d'au moins cinq ans dans un poste similaire
  • Connaissance du secteur de la formation professionnelle, sérieux atout
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Très bonnes compétences en communication écrite et verbale
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Bon relationnel, aimer le travail en équipe

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à déposer votre candidature en ligne d’ici au 30 juillet 2024.

 

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