Assistant,e administrative et Backup Key Account (FR – ALL) – 80%

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von: Thenevaz Le Duc | localité: Ecublens VDN: ThenevazLeDuc

Thévenaz-Leduc SA, société du Groupe Barec, entreprise familiale de longue date et un des plus importants fournisseurs de solutions de recyclage complète en Suisse, cherche un/une :

 

Assistant,e administrative et Back-Office Key Account (FR – ALL) – 80%

Responsabilités principales de la fonction :

Dans cette fonction vous êtes impliqué dans tous les domaines de l'entreprise et parfois du groupe.

Vous assistez votre Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité, vous organisez et coordonnez les information internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Votre activité (sans être exhaustif):

Assistante de Direction:

  • Organiser les rendez-vous, filtrer les appels et les accueils physiques
  • Organiser les déplacements (hébergement et transport) du Directeur et d'autres membres de la Direction
  • Préparer et organiser des réunions (convocations ; création, préparation et mise en page des présentations et dossiers ; réservation de salles ; …) ainsi que les séances de la Direction Générale
  • Etablissement des PV
  • Gestion des messages électroniques et du courrier, rédaction de courriers, courriels et d'autres documents
  • Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles (à interne et externe)
  • Diverses traductions en allemand-français et vice-versa.

Back-Office Key Account

  • Interlocuteur privilégié pour le client Nespresso
  • Accueil et prise en charge téléphonique de la clientèle Nespresso pour les prises de commandes, gestion des demandes et des réclamations. Apporter toujours la solution la plus adaptée.
  • Gestion de la Base de données des points de collecte Nespresso, suivi de la facturation, divers envois (palettes, colis)

Travaux pour le groupe BAREC

  • Prise en charge des appels téléphoniques concernant la direction et le Back-Office
  • Gestion/distribution des messages électroniques, reçu sur le compte central du Groupe
  • Gestion des contrats de garantie des véhicules de fonction, contrôle des délais, renouvellement des contrats
  • Gestion des clés carburant
  • Gestion des assurances crédit "Coface" de l'entreprise (demande d'offres, renouvellement des polices, contrôles, gestion des délais), ceci pour tout le groupe
  • Etablissement de diverses statistiques (Recy,…) et controlling (Base de donnée Citernes, forfaits téléphones,…)
  • Ouverture du courrier
  • Travaux de fin d’année : Cadeaux, vin, Cartes de vœux
  • Economat
  • Classement, archivage (informatisé)
  • Gestion des places de parc

Votre Profil :

  • Bilingue FR-ALL à l'oral comme à l'écrit, autres langues un atout
  • Formation commerciale administrative, technique de gestion administrative.
  • Savoir informer clairement, être à l'écoute, poser les questions pertinentes.
  • Savoir faire face au stress et gérer les urgences, être réactif.
  • Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, outlook, powerpoint, etc.) et goût prononcé pour les nouvelles technologies informatiques.
  • Formation sur notre propre système ERP
  • Capable d'adapter le comportement et le langage en fonction du client.
  • Confirmée dans une fonction similaire, Expérience de minimum 3 ans
  • Bilingue FR-ALL à l'oral comme à l'écrit, autres langues un atout 

Nous vous offrons :

  • Travail varié avec horaires de travail variables dans une PME tournée vers l’avenir et l’environnement et opérant dans toute la Suisse avec une hiérarchie plate et des processus décisionnels rapides
  • Entreprise à taille humaine où tout le monde se connaît
  • Place de parc gratuit

Merci de postuler au travers du site de postulation. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV certificats de travail copie des permis copie des diplômes)

 

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