Chef de projet, H/F Direction Aide aux migrants

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von: Hospice général | localité: GenèveN: Hospicegnral

Chef de projet, H/F Direction Aide aux migrants

Mission

  • Vous vous appuyez sur vos expériences en soutien de direction, dans l’accompagnement au changement, au développement de l’intelligence collective, à l’innovation et à la communication pour soutenir la direction et les différentes équipes de l’Aide aux migrants (AMIG) dans le cadre de la réorientation en cours.
  • Rattaché à la direction de la fonction AMIG, vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service et favorisez la compréhension du cadre, l’état d’esprit et les évolutions de pratiques et de collaboration au sein des unités concernant l’accueil et l’intégration des usagers.
  • Votre charisme naturel, votre aisance dans les contacts, vos compétences en facilitation et communication vous permettent de faciliter l’existence d’un environnement qui promeut la confiance, l’agilité, l’autonomie et la créativité.

Vous vous retrouvez dans cette mission,ces attentes et cet environnement? Alors vous serez certainement intéressé par cette opportunité!

Principales activités

  • Soutenir et accompagner les équipes dans la définition de leur mission, le développement de leur dynamique et dans la mise en place de collaborations fluides, tant internes qu’avec les partenaires externes, nécessaires à l’accompagnement des usagers.
  • Sur la base d’une veille stratégique interne et externe et de l’identification des problèmes, apporter des solutions sous la forme de projets ou de concepts , et assurer la coordination et de la cohérence des différents projets existants en favorisant une culture de l’innovation constante.
  • Assurer un suivi des projets et des changements en cours et développer des méthodes d’évaluation des problématiques du domaine considéré, y compris pour les mandats externes confiés par la direction.
  • Elaborer ou participer à l’élaboration de règlements, directives d’application et autres textes législatifs.
  • Constituer des équipes de projet et instances de pilotage des projets du service
  • Participer ou animer des groupes de travail pluridisciplinaires ou des commissions décisionnelles. Sur la base d’observations et d’analyse des besoins, formuler des propositions concrètes d’évolution de pratique, d’organisation et de formations.
  • Assurer la prise de décision relative au champ de compétence définit par la hiérarchie
  • Accompagner les équipes pour satisfaire aux objectifs de l’Agenda intégration suisse (AIS) et du programme d’intégration cantonal (PIC) et comprendre les articulations nécessaires entre les différentes entités pour l’intégration rapide et durable des bénéficiaires.
  • Soutenir la direction AMIG dans les liens avec les partenaires externes existants et développer de nouveaux projets/partenariats, et assurer leur communication.
  • Identifier les aspects favorisant le développement des dynamiques d’équipe et les collaborations internes, ainsi que ceux favorisant l’émergence de nouvelles pratiques et postures professionnelles.
  • Accompagner la mise en œuvre des changements organisationnels validés par la direction AMIG.
  • Assurer des tâches de formation, soit encadrement de stagiaires universitaires, élaboration et animation de formations.


Qualifications

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’une formation jugée équivalente, complétée par une formation en management de projet;
  • Vous avez une expérience reconnue en matière de communication et de gestion de projet;
  • Une formation en facilitation et design thinking seraitun atout;
  • Vous êtes dynamique, flexible et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
  • Vous disposez d’excellentes capacités de communication, vous êtes créatif et pragmatique et savez concilier vision globale et contraintes opérationnelles;
  • Doté d’une grande aisance relationnelle, votre aptitude à travailler avec différents niveaux hiérarchiques et au sein de différentes unités est reconnue ;
  • Vous disposez d’une bonne connaissance des législations en vigueur et maîtrisez les outils informatiques usuels.

Taux d'activité : 80 – 100%

Type de contrat :CDI

Classe de fonction : 21

Date de début de la prise de fonction :01.04.2024

Délai de postulation : 01.03.2024

Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV,diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).

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