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von: Ville de Bienne – Département du personnel | Ort: Bienne | Referenz: 3cfa132d-13fd-4bc1-893b-faec99942eb7 |
N: VilledeBienneDpartementdupersonnel
Collaboratrice administrative / collaborateur administratif au Service€ médical scolaire et au Service dentaire scolaire 50% Grâce à une offre solide en matière de prévention et d'information , le Service médical scolaire et le Service dentaire scolaire de la Ville de Bienne contribuent activement à la bonne santé des quelque 6100 élèves fréquentant l'école obligatoire. Sous la responsabilité du Département des Écoles, le Service médical scolaire (SMS) organise et accompagne les examens médicaux des élèves, tandis que le Service dentaire scolaire (SDS) encadre leurs contrôles dentaires. Afin de renforcer notre équipe nous recherchons, pour le 1 er avril 2023 ou selon entente, une collaboratrice administrative ou un collaborateur administratif au Service médical scolaire et au Service dentaire scolaire. Le contrat est limité au 31 octobre 2023 avec la perspective d'un engagement de durée indéterminée. Vos tâches principales: En collaboration avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative des deux services, en mettant l'accent sur l'efficacité, la polyvalence et la qualité. Vous gérez les convocations en vue des contrôles médicaux et dentaires, vous préparez les divers documents nécessaires, et vous gérez la base de données Scolaris. Vous traitez les demandes de subsides pour les traitements dentaires. Vous accueillez les enfants et assistez le médecin lors la visite médicale (contrôle du poids, de la taille, etc.). Vous planifiez les leçons de prophylaxie dentaire et participez à la formation des élèves. Vous êtes la personne de contact pour le corps enseignant, les parents, les médecins et les dentistes. Nos exigences: Vous avez achevé une formation de type CFC dans un secrétariat médical/dentaire ou en tant qu'employée ou employée de commerce avec une première expérience dans un secrétariat médical/dentaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels, êtes à l'aise avec la gestion d'une base de données et vous effectuez facilement plusieurs tâches de façon simultanée. Vous vous sentez à l'aise lors de contacts téléphoniques avec les parents, les membres du corps enseignant, les médecins et les dentistes et vous appréciez le contact avec les enfants en âge scolaire. Vous avez une maîtrise impeccable du français à l'oral et à l'écrit, et vous avez idéalement de bonnes connaissances en allemand. Vous êtes disponible 25h/semaine en matinée (de 7h30 à 12h30). Vos conditions de travail: Nous vous offrons une activité diversifiée, intéressante et exigeante, dans un lieu de travail situé dans un bâtiment historique et lumineux, proche du centre-ville. Vous travaillez uniquement durant les 39 semaines scolaires. Concilier activité professionnelle et vie familiale est possible grâce aux 13 semaines de vacances scolaires annuelles durant lesquelles le service reste fermé. Le salaire et les prestations sociales s'inscrivent dans le cadre des prescriptions de l'Administration municipale. Votre prochaine démarche: Pour tout renseignement complémentaire, n'hésitez pas à contacter Mme Natalie Umali, responsable du secteur SDS / SMS (032 326 14 71). Veuillez envoyer votre dossier de candidature, accompagné des documents usuels, par voie électronique ou à l'adresse suivante: Ville de Bienne, Département du personnel Rue du Rüschli 14, case postale, 2501 Bienne
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