Collaboratrice administrative/Collaborateur administrative 50%

Plus d’informations et postuler

von: Centre suisse de compétences en matière d'éxécution des sanctions pénales | localité: FribourgN: Centresuissedecomptencesenmatired'xcutiondessanctionspnales

Le Centre suisse de compétences en matière d'exécution des sanctions pénales CSCSP est la plateforme dans le domaine de la privation de liberté en Suisse. Situé à Fribourg nous faisons le lien entre la Suisse alémanique et la Suisse latine.
Pour renforcer l'équipe du Secrétariat « Examens » nous recherchons de suite ou à convenir un middot e
Collaborateur middot trice administratif middot ive 50%/Sachbearbeiter in 50% Vos tâches

Effectuer les tâches administratives pour les examens traitement des données administration des contrats des expert middot e middot s aux examens et des membres des instances de l'association efsp plannings des examens réservations des salles soutien pour le contrôle des honoraires et facturation
Renseignements/Conseils téléphoniques et par écrit aux candidat-e-s aux expert middot e middot s aux examens et aux membres des instances de l'association efsp
Organisation des formations pour les expert middot e middot s aux examens
Organisations des séances et des événements pour les instances de l'association efsp ainsi que prise des protocoles
Traiter préparer et envoyer la correspondance adressée aux candidat-e-s et aux expert middot e middot s ainsi que les instances etc.
Actualisation systématique des données et utilisation du logiciel d'administration des examens création de listes évaluations statistiques etc.

Vos compétences

CFC d'employé middot e de commerce ou autre formation reconnue comme équivalente
Expérience professionnelle d'au moins 2 à 4 ans
Sens de l'organisation de la planification et aptitude au changement
Grande flexibilité durant les périodes d'examens
Capacité à gérer les priorités
Esprit d'initiative proactivité capacité à s'impliquer dans son travail et à aller chercher l'information
Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe empathie
Langue maternelle française avec d'excellentes connaissances d'allemand min. C1 ou inversement des connaissances de la langue italienne sont un atout
Compétences rédactionnelles très bonne maîtrise de l'orthographe française et alémanique et capacité à rédiger de façon autonome
Maîtrise des outils informatiques courants.

Nous offrons

Une ambiance de travail stimulante au sein d'une institution jeune et d'un environnement trilingue
Une activité enrichissante et variée dans un cadre dynamique diversifié et caractérisé par des collaborations transversales
La possibilité de participer activement à des projets et au développement du Centre de compétences
Des possibilités de perfectionnement professionnel formation continue
Des horaires et des modalités de travail flexibles travail mobile
Des charges sociales avantageuses
Un abonnement demi-tarif des CFF et prix réduit à la cafétéria

Contact
Kathrin Kohler Responsable du Secrétariat « Examens » par téléphone 026 425 44 09.
Ce poste vous intéresse Merci d'envoyer votre dossier de candidature complet lettre de motivation CV diplômes/certificats de travail par voie électronique via Jobup.ch .
Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas traités.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer

Das Schweizerische Kompetenzzentrum für den Justizvollzug SKJV ist die Plattform im Bereich Justizvollzug in der Schweiz. Mit Sitz in Fribourg bilden wir das Bindeglied zwischen der Deutschschweiz und der lateinischen Schweiz.
Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsstelle «Prüfungswesen» suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine middot n
Sachbearbeiter in 50 %
Ihre Aufgaben

Erledigung der administrativen Aufgaben rundum die Prüfungen Stammdatenverwaltung Verwaltung der Verträge der Prüfungsexpertinnen und der Mitglieder der Gremien des Vereins epjv Prüfungsplanungen Raumreservationen Unterstützung bei der Honorarkontrolle und Rechnungsstellung
Telefonische und schriftliche Auskünfte/Beratung von Prüfungskandidaten innen Prüfungsexperten innen und Mitglieder der epjv-Gremien
Organisation der Schulungen für Prüfungsexpert innen
Organisation von Sitzungen und Anlässen der Gremien des Vereins epjv sowie Protokollführung
Bearbeiten Vorbereiten und Versenden der Korrespondenz an Prüfungskandidat nnen und Prüfungsexpert innen sowie Gremien usw.
Systematische Datenaktualisierung und Nutzung der Prüfungsverwaltungssoftware Erstellung von Listen Auswertungen Statistiken usw. .

Ihr Profil

EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder eine andere als gleichwertig anerkannte Ausbildung
Berufserfahrung von mindestens 2 bis 4 Jahren
Organisationstalent gutes Planungsvermögen und Bereitschaft Veränderungen mitzutragen
Hohe Flexibilität während der Prüfungssessionen
Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Initiativ proaktiv und Fähigkeit sich im eigenen Zuständigkeitsbereich aktiv einzubringen sowie sich Informationen zu beschaffen
Selbständigkeit und Fähigkeit im Team zu arbeiten Einfühlungsvermögen
Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen mind. C1 oder umgekehrt Italienischkenntnisse sind von Vorteil
Redaktionelle Fähigkeiten sehr gute Beherrschung der französischen und deutschsprachigen Rechtschreibung und die Fähigkeit selbstständig Texte/Korrespondenz zu erstellen
Beherrschung der gängigen IT-Tools.

Wir bieten Ihnen

Ein anregendes Arbeitsklima in einer jungen Institution und einem dreisprachigen Kontext
Eine bereichernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld das durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit geprägt ist
Die Möglichkeit sich aktiv an Projekten und an der Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums zu beteiligen
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten
Vorteilhafte Sozialleistungen
Halbtax-Abo und vergünstigte Mahlzeiten in der Cafeteria.

Kontakt
Kathrin Kohler Leiterin Geschäftsstelle «Prüfungswesen» unter der Telefonnummer 026 425 44 09.
Fühlen Sie sich angesprochen Dann senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Bewerbungsdossier Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome/Arbeitszeugnisse elektronisch über Jobup.ch .
Unvollständige Bewerbungsdossiers können nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Sie

Site Centre suisse de compétences en matière d'éxécution des sanctions pénales