Comptable diplômé·e, à 50%

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von: AVIVO Genève | localité: GenèveN: AVIVOGenve

           de préférence tous les matins, du lundi au vendredi

 

Responsabilités principales : 

Comptabilité :

  • Saisir les pièces comptables dans les modules du logiciel Crésus
  • Gérer les engagements financiers de l’Avivo (Fournisseurs, Créanciers, Salaires)
  • Gérer le flux des factures générées par l’application AVIVO pour les cotisations, les loisirs et voyages et valider les rentrées
  • Suivre et vérifier les versements des subventions aux échéances (Bailleurs, Donateurs)
  • Importer ou saisir les données dans le logiciel comptable (PostFinance, Banques, Caisses) et vérifier la concordance des transferts dans l’application « Métier AVIVO » (encaissement des cotisations et factures loisirs et voyages)
  • Etablir les décomptes périodiques (TVA, Assurances, etc…)

Salaires :

  • Gérer et payer les salaires, et assurer la coordination avec les assurances sociales, l’administration fiscale et autres partenaires

Budget :

  • Elaborer le budget annuel en collaboration avec le Trésorier
  • Gérer les flux financiers dans le respect du budget validé par le comité

Bouclements :

  • Produire des états de comptes mensuels pour le Bureau et trimestriels pour le Comité
  • Effectuer le bouclement annuel du compte de pertes et profits ainsi que du bilan, en collaboration avec le Trésorier et le contrôleur externe (Fiduciaire)

Administration application AVIVO :

  • Assurer la cohérence des données de l’application «Métier AVIVO» avec le logiciel de comptabilité Crésus (facturation et comptabilité) et inversement
  • Partager la responsabilité de l'outil « Métier AVIVO » avec le/la Secrétaire général(e)
  • Produire la documentation des processus et des flux entre Crésus et l'outil « Métier AVIVO »

Compétences requises

Brevet fédéral de comptable, avec au moins 5 ans d'expérience professionnelle, en Suisse, en tant que comptable diplômé·e.

Connaissance approfondie du logiciel Crésus et des modules comptabilité, facturation et salaires.

Expérience confirmée de l’organisation et la gestion comptable.

Autonomie, excellente organisation personnelle, gestion des priorités, sens des responsabilités, et esprit collaboratif.

 

Lieu de travail : Genève, à l’adresse de l’Avivo (25, rue du Vieux-Billard) sans option de télétravail.

 

Comment postuler :

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et si vous avez envie de faire partie de notre équipe, veuillez nous transmettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail, attestations de formation et prétentions de salaire).

Délai de réponse : au plus tard le 10 avril 2024 (exclusivement sur le site JobUp)

Veuillez noter que nous ne répondrons qu’aux personnes qui nous feront parvenir directement un dossier complet et dont le profil correspond exclusivement aux critères mentionnés ci-dessus.

 

 

Site AVIVO Genève