Coordinateur/trice d'événements pour la région Suisse romande

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von: Heineken Switzerland AG | localité: DengesN: HeinekenSwitzerlandAG

Dans ce rôle polyvalent et passionnant, vous rapportez directement au responsable régional Events et travaillez en étroite collaboration avec le service des ventes et la logistique de la région. Vous êtes responsable de l'acquisition de nouveaux clients. Vous veillez à une planification structurée et à un déroulement impeccable des événements. Vous coordonnez l'utilisation du mobilier et des boissons sur le site de l'événement et garantissez ainsi la satisfaction des clients, des visiteurs de la fête ainsi que les exigences de notre entreprise. En tant que chef de projet, vous êtes responsable au front de la réussite de la mise en œuvre et de la satisfaction de la clientèle de l'événement. 

Tâches principales:

  • Direction de projet pour tous les événements dans votre région / soutien d'événements d'autres régions
  • Acquisition de nouveaux clients et suivi ou développement des clients existants dans le domaine de l'événementiel, y compris négociations chez le client
  • Examiner et traiter les demandes d'événements, élaborer des offres et des contrats
  • Conseiller les organisateurs en matière de matériel événementiel et d'assortiment de boissons
  • Montage / démontage d'événements sur place
  • Suivi des événements (vérification des factures, des calculs a posteriori et de la rentabilité) 

Votre profil:

  • Formation professionnelle achevée, éventuellement avec une formation continue dans le domaine de la gestion d'événements/de projets
  • 2 à 4 ans d'expérience en tant que gestionnaire d'événements et Connaissance approfondie de la région, des acteurs locaux et de la culture régional
  • Talent prononcé pour la planification et l'organisation ainsi que d'excellentes capacités de communication et Aptitudes à travailler en autonomie
  • Doué(e) pour le travail manuel et résistant(e) physiquement et mentalement
  • Interventions régulières en dehors des heures de bureau normales et interventions le week-end et les jours fériés
  • Grande motivation/initiative personnelle et goût pour les événements et les manifestations
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (MS-Office, Excel, Powerpoint, Word) nécessaire et connaissances d'utilisateur de SAP/CRM un atout
  • Permis de conduire de catégorie B
  • Langue maternelle française, la connaissance de l'allemand, en particulier, est un avantage pour les échanges avec l'équipe nationale chargée des événements
  • Domicile dans la région de Genève/Lausanne

  • Denges

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