Executive Assistant

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von: Audemars Piguet | localité: Le BrassusN: AudemarsPiguet

Executive Assistant

Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l'entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l'histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises par nos fondateurs ainsi qu'aux nombreux talents qui ont façonné la famille Audemars Piguet. Nous sommes une communauté d'individus passionnés qui, chaque jour, tracent leur propre voie.

Pour soutenir notre CFO, nous recherchons un

Executive Assistant*

Responsabilités principales

Dans ce cadre-là, vous agirez en tant que principal point de contact entre notre CFO et les parties prenantes internes/externes, en faisant preuve de tact et de diplomatie ; à ce titre, vous représentez le bureau du CFO du groupe et les finances en général.

Pour cela, les principales tâches sont :

  • Gérer efficacement et avec précision l'agenda du CFO, les différentes communications, le secrétariat, la facturation, la coordination des rendez-vous et la correspondance en son nom ;
  • Réaliser ou préparer de manière autonome et précise des présentations, des comparatifs et des suivis financiers ;
  • Être responsable de la coordination, de la planification et de la réservation des voyages, des demandes de visa, ainsi que de la préparation des formulaires de remboursement des frais conformément aux politiques de l'entreprise ;
  • Organiser des ateliers et des réunions puis assister le département Finance pour certaines tâches administratives ;
  • Participer activement au développement du département Finance en collaborant sur des projets administratifs et organisationnels ;
  • Organiser et conserver des dossiers, des registres et des documents confidentiels liés aux activités du CFO ;
  • Planifier, coordonner et exécuter des événements spéciaux, des conférences et des fonctions impliquant la participation du CFO et d'autres membres du personnel financier ;
  • Construire et maintenir des relations positives avec les équipes internes (au siège et au niveau mondial) et des parties prenantes externes ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions, prendre les mesures et faire les suivis qui s'imposent avec rigueur, le cas échéant ;
  • Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et maintenir un haut niveau élevé de confidentialité.

Experience

  • Titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais ;
  • Votre méthode de travail est autonome et orienté vers les solutions, vous êtes organisé et rigoureux avec un grand sens des responsabilités et de la qualité ;
  • Vous êtes d'un naturel ouvert, communicatif, bienveillant et résistant, avec un talent d'organisation et êtes doté d'une capacité à fixer des priorités et à vous imposer ;
  • Vous avez un style parfait de rédaction et faites preuves de la plus grande confidentialité.

Comment postuler

Intéressé ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature complète dans les meilleurs délais (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et diplômes). Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre dossier, qui sera traité en toute confidentialité.

*Le masculin vaut pour le féminin.

Site Audemars Piguet