Gestionnaire de Paie H/F à 60%

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von: OK Job SA | localité: GenèveN: OKJobSA

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Gestionnaire de Paie H/F à 60%

  • Certificat de gestionnaire RH, CFC d?employé de commerce ou équivalent spécialisé en gestion du personnel ou en assurances sociales
  • Minimum 3-5 ans d?expérience dans un poste similaire en Suisse
  • Connaissances approfondies de la législation suisse en matière de droit du travail et d'assurances sociales
  • Maîtrise du français et bonnes connaissances de l?anglais (B2), l?espagnol un atout
  • Maîtrise des outils informatiques et parfaite maitrise du logiciel de paie GIT Salaires
  • Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs
  • Nationalité suisse ou permis de travail valable

Gestion administrative du personnel

  • Gérer les affiliations aux assurances sociales et le suivi administratif des entrées/sorties
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel dans le système RH
  • Émettre des attestations et documents de fin de contrat conformes
  • Suivi des absences et cas particuliers

Enregistrer et suivre les absences des collaborateurs

  • Traiter les cas d'accidents, maladies et congés maternité
  • Vérifier les décomptes d'indemnités des assurances
  • Gestion de la paie et des charges sociales

Vérifier la prépaie mensuelle et sa conformité avec les contrats de travail

  • Calculer et traiter les éléments variables de paie pour les sociétés suisses
  • Coordonner le paiement des salaires avec le département finance
  • Produire les rapports mensuels et annuels liés à la masse salariale
  • Gérer les relations avec les caisses de compensation et effectuer les décomptes
  • Valider les factures AVS, LPP et impôts à la source
  • Établir les certificats de salaire annuel suisses
  • Coordonner les salaires du personnel des entités françaises avec le cabinet comptable
  • Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie et les assurances sociales
  • Se tenir informé des évolutions légales en droit du travail et assurances sociales

Participation aux projets RH

  • Contribuer aux projets stratégiques, notamment l'automatisation des processus de paie
  • Participer à l'optimisation continue des processus RH

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