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von: Jeantet Suisse Etude d'Avocats | Ort: Genève | Referenz: 41d2b4b9-2357-4b9f-b7c4-d86cbb3b4666

Gestionnaire facturation / assistant(e)

Jeantet Suisse est à la recherche d’un/e gestionnaire facturation – Assistant(e) à 100%, poste à pouvoir immédiatement

Missions : au poste mentionné, vos responsabilités comprendront :

  • La facturation ainsi que la gestion des débiteurs, comprenant la correspondance avec les débiteurs en lien avec les rappels ;
  • Le contrôle et la saisie individuelle des temps de travail des avocats sur les dossiers
  • Le suivi et paiement des factures fournisseurs
  • Les réconciliations bancaires et la transmission des pièces à la fiduciaire
  • Gestion des notes de frais des avocats
  • Le contrôle du bon déroulement des paiements et des cotisations s’y rapportant (Ex. : contrôle des impôts à la source)
  • L’assistance administrative et RH
  • Lien avec les autres bureaux de Jeantet et avec la force marketing

Profil requis :

  • CFC d’employé(e) de commerce / Diplôme d’aide-comptable
  • 1 à 2 ans d’expérience réussie dans la facturation et le support administratif, idéalement dans une étude d’avocat, de Notaire ou dans une fiduciaire
  • Maîtrise du logiciel Forensys (Online) ou équivalent – Un gros atout
  • Vous êtes à l'aise avec les chiffres et la comptabilité
  • Vous maîtrisez la suite Office
  • Vous êtes autonome, flexible et efficace
  • Vous maîtrisez le français et l’anglais (niveau minimum B2)
  • Vous disposez obligatoirement d'une expérience professionnelle réussie sur le marché de l'emploi Suisse

Modalités de candidature : Dossier complet (CV, lettre de motivation, diplôme et certificats de travail) à adresser un email à plefevre-pearon@jeantet.org

 

 

 
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