Réceptionniste / Assistant RH

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von: Entreprise anonyme | localité: DelémontN: Entrepriseanonyme

Entreprise, basée dans l'Arc jurassien, recherche pour son département « Ressources Humaines », un-e

Réceptionniste / Assistant RH (H/F)

(Poste à 40-50%)

Vos responsabilités :

Accueil et secrétariat :

  • Accueillir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
  • Assurer la distribution du courrier.
  • Tenir à jour les différents annuaires et bases de données.
  • Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.
  • Réaliser d’autres activités liées à la réception.

Ressources Humaines :

  • Soutenir l’équipe RH dans les activités administratives liées au personnel.
  • Préparer et suivre les documents d’entrée liés à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Traiter les anomalies de timbrage et vérifier les absences dans le logiciel de gestion des temps de l’entreprise.
  • Extraire, transmettre les rapports d’heures aux agences temporaires et contrôler les factures.
  • Participer au traitement des candidatures.
  • Mettre à jour les dossiers du personnel.
  • Gérer les évènements liés au personnel (anniversaires, etc.).
  • Participer aux projets RH et événements internes.
  • Réaliser d’autres activités RH, selon les besoins.

Votre profil :

  • Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et d'une aisance relationnelle.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens des responsabilités.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
  • Vous maitrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Nous vous offrons :

  • Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
  • Une équipe à taille humaine et un environnement de travail agréable.

 

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