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von: VILLE DE GLAND | Ort: Gland | Referenz: 8e66e223-13a9-46f9-a95e-670800fe6c7d

VOS MISSIONS

• Assurer le support administratif du Secrétariat municipal
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Assurer la permanence téléphonique
• Gérer l’agenda du Secrétaire municipal et de la Municipalité
• Être en charge de trier le courrier postal entrant pour visa du Secrétariat municipal (remplacement du coursier en cas d’absence)
• Traiter la distribution du courrier électronique ainsi que son suivi
• Rédiger la correspondance du Service (y.c prise de PV lors de séances de travail et divers rapports)
• Gérer le traitement du processus de votations et des élections
• Gérer l’économat et son stock
• Gérer la bonne tenue des dossiers, leur mise à jour et le classement au sens large
• Contribuer à l’organisation de différentes séances
• Gérer les manifestations et réceptions de la Municipalité et des Services, leur suivi et les aspects administratifs qui les entourent en collaboration avec l’Huissier-e
• Gérer les relations avec le Conseil communal
• Encadrer l’apprenti
• Gérer toutes tâches déléguées par le/la Secrétaire municipal-e ou son adjoint-e

 

VOTRE PROFIL

• CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent. Le diplôme d’assistant-e de direction représente un atout
• Expérience significative dans un poste similaire (idéalement dans une administration publique)
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Sens du service public, ouverture d'esprit et flexibilité
• Discrétion garantissant la confidentialité
• Esprit méthodique et de synthèse
• Bon sens de l’organisation, des priorités et de la gestion des délais

 

ENTREE EN FONCTION

• Dès que possible

Cette offre vous intéresse et vous êtes prêt-e à relever ces défis ? Merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, photo récente, certificats de travail et prétentions salariales) uniquement au moyen du lien suivant d’ici au 10 février 2023: https://emploi.gland.ch/

 
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