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von: OK Job SA | localité: NeuchâtelN: OKJobSA
Poste FIXE.
Mandatés par un de nos clients, nous recherchons un/e:
Secrétaire en Notariat à 80% (h/f)
Profil souhaité :
- CFC Employée de commerce/Maturité professionnelle ou jugé équivalent
- Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
- Envie d'apprendre
- Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Bonne capacité de concentration, persévérance
- Fiabilité dans l'exécution des tâches
- Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
- Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
- Accueil des clients
- Réception téléphonique
- Gestion de l'agenda des notaires
- Mise sous pli du courrier
- Facturation (logiciel ForenSys)
- Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
- Préparation d'actes authentiques
- Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
- Exécution des formalités notariales
- Gestion d'échéanciers
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous vous offrons :
- Un emploi stable dans une structure reconnue
- De bonnes conditions
