Secrétaire Général-e, à 80%

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von: AVIVO Genève | localité: GenèveN: AVIVOGenve

L'AVIVO, association de défense et de détente des retraité·e·s et futures retraité·e·s qui existe depuis plus de 75 ans et compte à Genève près de 10’000 membres, recherche, pour compléter sa petite équipe, une ou un

 

 
 
 
 
 
 
 

Secrétaire Général-e, à 80%

 Responsabilités principales : 

Administratives et financières

  • Coordonner et assurer la mise en œuvre des objectifs annuels stratégiques, financiers et opérationnels de l’association définis par les instances de l’association.
  • Exécuter les décisions prises par les instances.
  • Gérer les projets de l'association et en assurer le suivi.
  • Promouvoir l’association.
  • Entretenir des relations avec d’autres organisations et partenaires.
  • Assurer la gestion financière de l’association.
  • Rédiger et présenter des demandes de financement et des rapports de projets à l’intention des bailleurs de fonds institutionnels et privées.
  • Rédiger des rapports et statistiques périodiques.
  • Assurer une bonne gestion des activités de l'AVIVO.
  • Responsable de la gestion des membres et partenaires.
  • Organiser les processus en lien avec la gestion des membres.
  • Prendre les procès-verbaux de décision du Comité et du Bureau.

Ressources humaines

  • Mettre en place la politique ressources humaines, définie par le Comité, et assurer son suivi et son respect. Assurer la vue d’ensemble des dossiers RH.
  • Assurer le management du personnel.
  • Gérer les recrutements et évaluer régulièrement le personnel.

 Communication

  • Définir et coordonner les activités de communication de l’association tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Rédiger les rapports et communiqués de presse.
  • Gérer la publication du journal, des annonces, des différents flyers, de la newsletter, du site Internet et des réseaux sociaux. En collaboration avec les employé.e.s et bénévoles, organisation des événements tel que la fête de Noël, le repas des bénévoles, l'accueil des nouveaux/velles membres, etc..
  • S'assurer d’une représentation de l’association auprès d’interlocuteur.trice.s externes tels qu’autorités, organisations et associations.
  • Etablir et maintenir les relations avec les partenaires, les donateurs et la presse.

 

Compétences requises

Solide expérience dans la direction d'une assocation similaire au niveau suisse ou genevois.

Expérience d'au moins 5 ans en gestion du personnel.

Excellente communication écrite et  orale en français.

Compétences en gestion de projet  (planification, coordination, budgétisation et suivi de la performance).

Automonie, résolution des problèmes, rapidité de décision.

Maitrise de la suite Office 356, réseaux sociaux et communication en ligne.

Bonne connaissance du contexte politique, institutionnel associatif genevois et suisse.

Connaissance de la législation suisse et genevoise en matière d'associations et du système de sécurité social suisse.

 

Lieu de travail : Genève, à l’adresse de l’Avivo (25, rue du Vieux-Billard) sans option de télétravail.

 

Comment postuler :

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, et si vous avez envie de faire partie de notre équipe, veuillez nous transmettre votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail, attestations de formation et prétentions de salaire).

Délai de réponse : au plus tard le 19 avril 2024 (exclusivement sur le site JobUp)

Veuillez noter que nous ne répondrons qu’aux personnes qui nous feront parvenir directement un dossier complet et dont le profil correspond exclusivement aux critères mentionnés ci-dessus.

 

 
 
 
 

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