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von: Nant | Ort: Lausanne | Referenz: b712a5cc-597c-44f2-99fd-695cb5ebe515
Secrétaire médical–e & adjoint–e à 100%
Vous souhaitez mettre vos compétences de secrétaire médicale et de management au profit d'une institution active dans le domaine de la santé mentale, vous êtes engagé–e, responsable et capable de suivis rigoureux, alors vous êtes peut-être le nouveau membre qui viendra compléter notre équipe au poste de
SECRÉTAIRE MÉDICAL–E & ADJOINT–E H/F À 100%
LA MISSION
Le–la secrétaire médical–e & adjoint–e a pour mission d'effectuer toutes les tâches traditionnelles d'une secrétaire médicale (exceptées la réception) : gestion administrative du dossier patient, dactylographie et/ou relecture de lettres médicales, rapports et expertises, diverses correspondances avec les patients, l'AI, la justice de paix et les assurances, renseignements aux équipes pluridisciplinaires, planning de gardes médicales, prise de PV en colloque, etc. De plus, il–elle sera amené–e à être l'adjoint–e de la responsable sur la partie hospitalière : gestion d'une équipe de 2 secrétaires médicales, 6 réceptionnistes et 1 apprenti–e : recrutements, entretiens annuels, STA, etc. ainsi qu'à être référente du secrétariat hospitalier pour les autres services et à répondre aux questions métier des collaborateurs–trices en lien avec Opale, Soarian, Medex ou les assurances.
NOUS OFFRONS
La Fondation de Nant est une institution privée reconnue d'intérêt public, chargée par l'Etat d'organiser et dispenser des soins psychiatriques dans la région de l'Est vaudois. Travailler au sein de cette équipe c'est évoluer dans un cadre de travail dynamique, en étant au c?ur de cette mission de santé publique.
NOUS CHERCHONS
Une personne détentrice d'un CFC d'employé de commerce (ou titre jugé équivalent), de langue maternelle française avec une excellente orthographe. Pour occuper ce poste, il est impératif d'avoir de l'expérience dans un secrétariat médical d'au moins 3 ans. Nous recherchons une personne polyvalente, qui sache prendre des initiatives, qui a le sens des responsabilités ainsi que de bonnes capacités relationnelles et qui sait gérer le stress d'un service exigent dans un milieu psychiatrique. Une expérience dans le milieu psychiatrique serait un plus. Finalement nous recherchons une personne qui a déjà eu une expérience managériale ou qui a de bonnes compétences pour gérer une équipe.
Entrée en fonction
1er mars 2023 ou à convenir
Taux d'activité
80% en tant que secrétaire médicale
20% en tant qu'adjointe sur le site hospitalier
Délai de postulation
31 janvier 2023
Conditions d'engagement
Contrat mensuel, à durée indéterminée, soumis à la Convention Collective de Travail dans le secteur parapublic vaudois (CCT)
Lieu de travail :
Site hospitalier de Corsier-sur-Vevey
Jours de travail
Secrétariat ouvert du lundi au vendredi.
Renseignements auprès de
Céline Aeby, Psychologue du travail et des Organisations, Coordinatrice du Recrutement, tél : 021 965 70 28
Gladys Béchet, Responsable des secrétariats et réceptions, tél : 021 965 70 25 (sauf mercredi)
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en nous adressant, au minimum, un curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation.
Plus d'information sur www.nant.ch
