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von: Institution L'Espérance | localité: EtoyN: InstitutionL'Esprance
Institution spécialisée pour personnes handicapées
1163 ETOY
met au concours pour son secrétariat de direction et sa réception
Un poste de stagiaire administration (H/F) à 100%
pour une durée de 6 mois
Mission :
- participer à la gestion des tâches administratives du secrétariat du directeur général (DG) et de la directrice des services généraux et administratifs (DSGA) (traitement du courrier entrant et sortant, gestion de dossiers, tenue de procès-verbaux, etc.)
- participer à la révision des documents du système qualité interne (environ 500 documents)
- assurer l’accueil physique et téléphonique de la réception principale en fonction des absences de la titulaire
- participer à la mise en place du nouveau site internet
- contribuer à la gestion des réseaux sociaux.
Nous vous demandons :
- vous êtes au bénéfice d’une première formation et/ou expérience professionnelle
- vous êtes à l’aise dans le travail administratif et dans l’utilisation des outils informatiques
- vous montrez un intérêt particulier pour la communication digitale
- vous possédez un esprit de synthèse, des capacités rédactionnelles irréprochables et faites preuve de vivacité d’esprit
- vous êtes autonome, responsable, dynamique et fiable.
Nous vous offrons :
- la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète
- des activités autonomes et variées vous permettant d’acquérir une pratique professionnelle
- un cadre de travail agréable
- les avantages d’une grande Institution.
Entrée en service : 1er février 2024 ou à convenir
Renseignements : Mme L. Engel, assistante de direction, DSGA, Tél. 021 821 13 13
Les postulations doivent impérativement nous parvenir par l’intermédiaire de la plate-forme d’offres d’emploi de Jobup (www.jobup.ch). Nous vous prions de joindre le dossier complet, (CV, lettre de motivation, copies de tous les diplômes et certificats), jusqu’au 3 décembre 2023.
