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von: Infomed | Ort: Meinier | Referenz: 4587ec47-3fb7-4306-91d7-e2736cf945c6

Votre rôle est d’assurer les relations entre le siège et les filiales ainsi que la réalisation de tâches administratives en liens avec les activités du Groupe.

Vous exercez les missions suivantes :

  • Assistance et supports administratifs aux filiales
  • Saisie de données et mise à jour quotidienne de nos systèmes d’informations
  • Suivi les nomenclatures douanières applicables
  • Vérification de la bonne application des Incoterms à l’import comme à l’export
  • Organisation des flux intra Groupe
  • Contrôle des origines préférentielles et non préférentielles en fonction de l’évolution de la vie des produits
  • Mise en place du statut de représentant en douane agréé (RDE) pour certains marchés
  • Etablissement des déclarations de TVA de la représentante fiscale (RF)
  • Administration des relations avec les transitaires
  • Gestion de A à Z du ré-export de nos marchandises
  • Etablissement de documents légaux relatifs à la fiscalité du Groupe
  • Réponse aux appels d’offres des filiales
  • Rédaction et mise en forme des procédures internes
  • Vérification et validation des factures relatives aux flux internationaux

Ainsi que les routines liées à votre poste en collaboration avec l’équipe en place :

  • Accueil physique et permanence téléphonique
  • Suivi et gestion de boites mails
  • Préparation des salles de réunions
  • Prise de messages et planification de rendez-vous, tenue de l’agenda Groupe, audits inclus
  • Organisation de déplacements professionnels (hôtel, voiture, avion, consignes de voyage)
  • Gestion du courrier et de l’affranchissement
  • Codification, classement et archivage tant physique que numérique

 

Votre profil :

  • Titulaire d’un master en commerce international ou en gestion logistique
  • Vous avez un fort intérêt pour le domaine et des connaissances du commerce triangulaire
  • Bilingue Anglais/Français, une 3ème langue est un plus
  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire
  • Le « Team Spirit » est dans votre ADN !
  • Doté(e) d’excellentes capacités de communication, vous vous adaptez à vos interlocuteurs
  • Vous savez travailler de manière autonome, en respectant les délais et en rendant compte de l’état d’avancement de vos travaux
  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous repérez les priorités de l’organisation
  • Proactif(ve), votre attitude est orientée « solutions », vous êtes réactif(ve) face aux imprévus
  • Rigoureux (se) et précis(e), vous disposez d’un sens de l’esthétique et du détail essentiels au bon respect d’une charte graphique
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels
  • Respectueux (se) de la confidentialité, vous disposez d’un bon esprit d’analyse et de synthèse

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) par email à jobs@infomed.biz . Les dossiers incomplets ne seront pas traités. Agences de placement s’abstenir.

 

 
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