Un(e) secrétaire ou assistant(e) médical(e) à 100%

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von: Fondation Pôle Autisme | Ort: Genève | Referenz: 8554d2b4-2438-455a-b419-a78a2bc57cbf |
N: FondationPôleAutisme

La Fondation Pôle Autisme, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public-privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a mis en place plusieurs centres :

Le centre de consultation spécialisée en autisme et troubles apparentés (CCSA), la consultation pour le développement de l’enfant et de l’adolescent (CDEA) et le centre d’intervention précoce en autisme (CIPA).

Nous recrutons pour faire partie d’une équipe de médecins, psychologues, logopédistes et personnel administratif :

Un(e) secrétaire ou assistant(e) médical(e) à 100%

Nous vous demandons de joindre à votre dossier de candidature une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum sur téléphone portable, afin de partager spontanément vos motivations à ce poste. Cette vidéo, comme l’ensemble des documents, resteront confidentiels. La vidéo sera détruite après que le processus de recrutement aura été terminé. Seuls les dossiers complets adressé en une fois font l’objet d’un accusé de réception et seront pris en compte. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés.

Domaines d’activités

• Accueil, contact et échanges avec les familles et les patients
• Assister la direction et l’administratrice dans leurs activités ;
• Assister les cadres médicaux dans la conduite de projets ;
• Collaborer avec la fiduciaire pour la coordination de la comptabilité ;
• Assurer l’accueil et le secrétariat administratif des centres de consultation (CCSA et CDEA) et CIPA, animé par une équipe de 80 professionnels (médecins, psychologues, logopédistes et psychomotricienne) ;
• Gérer le système de facturation, sous la supervision de l’administratrice : contrôler les prestations saisies par les professionnels, saisir des prestations complémentaires relatives au CIPA, suivi des débiteurs, gestion des encaissements ;
• Communiquer avec les compagnies d’assurance maladie ainsi que l’assurance-invalidité ;
• Gérer, tenir à jour et archiver les dossiers médicaux numériques et papier des patients ;
• Gérer et commander le matériel d’évaluation et administratif.
• Prises de sang, ECG et gestions des résultats de laboratoire (formation en emploi possible).

Profil recherché

• Un intérêt particulier pour l’enfance et/ou le handicap et une forte motivation à se mettre au service de populations vulnérables ;
• Titulaire d'un diplôme de secrétaire ou d'assistant(e) médical(e) ou volonté de faire la formation menant à ce diplôme, formation ou expérience en comptabilité souhaitée ;
• Excellentes capacités de rédaction et de communication en français, bonnes connaissances de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Discrétion et respect dans les relations avec les patients et les familles ;
• Très bonnes connaissances des outils informatiques de bureau MS Office ;
• Grande autonomie, entregent, dynamisme, facilité de communication, fiabilité, sens de l'organisation, gestion du stress ;
• Résidents en Suisse uniquement.

Conditions de travail

• 42h de travail hebdomadaire sur la base d’un 100%, horaires de 8h à 17h30 ;
• Vacances à prendre uniquement pendant les vacances scolaires genevoises et à aménager avec l’autre secrétaire médicale pour assurer une présence d’au moins une personne au secrétariat ;
• Salaire à déterminer en fonction de l’expérience et de la formation.

Les dossiers de candidature complets, composés d’une vidéo de présentation, CV, lettre de motivation et certificats de travail, sont à adresser d’ici le 15 mars 2023 par e-mail à emploi@pole-autisme.ch.

Seuls les dossiers complets seront examinés et seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

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